Для людей с кодовым названием “везде хочу” была придумана такая вещь, как управление временем, более известная сегодня под названием “тайм-менеджмент”. Его задача: приучить каждого к строжайшему порядку в выполнении поставленных целей и задач. Ведь, только так вы успеете все и сразу, добьетесь высоких результатов в бизнесе и других сферах своей жизни.
Тайм-менеджмент для секретарей и ассистентов руководителей включает в себя большое количество приемов и техник для грамотного распоряжения временем. Среди них особо популярны такие техники, как “Помидор”, делегирование, метод “Салями”, “Матрица Эйзенхауэра” и многие другие. Но, если вы хотите погрузиться в тему тайм-менеджмента здесь и сейчас, то стоит начать с более простого и быстрого способа - можно просто скачать одно из приложений, которые разработали специально для учета времени, правильной расстановки приоритетов и достижения различных задач. Знакомьтесь, ваши будущие мобильные помощники:
1. FOREST: Будь сосредоточеннее
Помимо удовольствия от интерфейса, вы определите удобные именно для вас промежутки времени, после чего “посадите” виртуальное дерево-цель. По мере выполнения задач, дерево будет расти и зеленеть. Но не думайте, что все так просто. Этот тайм-трекер не даст вам растянуть достижение результата на бесконечное количество дней. FOREST, помимо всего прочего, борется с таким побочным эффектом, как прокрастинация. Ваше дерево просто завянет, если вы будете слишком часто отвлекаться.
Приложение поможет вам также в борьбе с телефонной зависимостью, научит сосредотачиваться, вы перестанете перекладывать дела “на потом”, улучшится работоспособность.
Доступен для IOS и Android
2. Time Tune
Одно из самых рейтинговых приложений для тайм-менеджмента. На начальном этапе не отказывайтесь от опции “обучение”, она значительно сократит время на понимание механики этого трекера.
Приложение контролирует ваше время в течение одного дня, недели или месяца. Его можно подогнать под любой рабочий график: 5/2, 2/2, ночные и дневные смены — подходит всем. Более того, вы сможете создавать и отправлять расписание для других людей (подчиненных, детей, коллег и т.д.)
Разработчики пишут: “Помните, не будьте рабом времени, используйте его с пользой для себя”. Это приложение действенный инструмент для того, чтобы сделать время своим союзником.
Доступен для Android
3. ATRacker
“Новый способ организовать свой день...за пару касаний”
Это приложение — прекрасная возможность отслеживать свое время, визуализировать потраченное время в виде гистограмм и круговых диаграмм. Более того, вы сможете измерить сколько времени у вас уходит на выполнение той или иной задачи, посмотреть историю своей активности по определенным датам, вести записи для каждой задачи. Количество опций для персонализации и оптимизации вашего графика огромно!
Приложение синхронизирует данные между несколькими устройствами, AppleWatch, Widget и Siri помогут начать/остановить отслеживание задачи.
Доступен для IOS
4. TickTick
Доступен для IOS и Android
5. Планировщик дел и целей от Agnessa Studio (AgnessaMini)
В первую очередь, приложение радует максимально понятно интерфейсом и спокойным оформлением.
Во вторую — своей многофункциональностью. Здесь вы сможете поставить большую цель, раздробить её на несколько задач и подзадач для удобства достижения. Вам будет доступно: выставление текущих задач на день, ведение календаря, напоминания и отчеты за день с описанием (немного похоже на дневник благодарности по сути задаваемых вопросов, но и это дело полезное).
Работает также и оффлайн.
Доступен для Android
6. Wunderlist: списки текущих дел
Об этом приложении писали такие издания как The New York Times, Lifehacker, The Guardian, Wired, Vanity Fair и многие другие. Красивый интерфейс с понятным набором функций, здесь действительно очень легко разобраться! Вы можете создавать задачи, делить их на подзадачи, выставлять дедлайны и напоминания.
Но, конечно, самая популярная функция в этом приложении — составление списков. Это могут быть списки книг, фильмов, нерешенных задач по работе и даже… списки продуктов! К любому списку или задаче вы можете подключить другого пользователя, этот список отразится у него в телефоне. Очень удобно для семейных людей и рабочих коллективов небольшого формата.
Доступен для IOS и Android
7. Any.do
Пионер тайм-треккинговых приложений. Включает в себя: календарь, планировщик и списки.
Максимально простой визуально. Его можно установить практически на любом современном устройстве: телефон, планшет, компьютер, smart часы… приложение синхронизирует все данные между ними.
Доступен для IOS и Android
8. Todoist
“Выбор редакции 2019” — Google
“Todoist — лучший список дел из доступных сегодня” — The Verge
Согласитесь, это неплохая реклама для этого приложения. Вам стоит пополнить ряды свыше 20 миллионов пользователей хотя бы потому, что здесь вы сможете: фиксировать и планировать задачи, как только они возникли в вашей голове, совместно работать над проектами и назначать задачи своим коллегам, обозначать приоритеты задач, вести личные графики продуктивности, не забывать о дедлайнах, развивать привычки.
Еще одни радости этого приложения: интеграция популярных сервисов (Gmail, Google Календарь, Slack и другие) и возможность установки на любое устройство.
Доступен для IOS и Android
9. Remember the Milk
Еще один ветеран среди планировщиков. Интерфейс делит задачи на ближайшие два дня: сегодня и завтра. Также доступно недельное планирование. Отдельной строкой идет раздел-радость для любителей делегировать, “Поручено другим”. Первоначально вам, правда, придется внести эти самые контакты в одноименный раздел. В целом, внешний вид приложения понятен, но не исключено, что на освоение приложения придется потратить некоторое время.
В бесплатной версии приложения сторонняя интеграция возможна только с Google Disk или Drop Box. Из-за этого момента, “Не забудь молоко” сильно уступает ранее названным приложениям.
Доступен для IOS и Android
10. Планировщик дел - Productive
Красивый, понятный и удобный интерфейс поможет спланировать вашу жизнь “от и до”. Обладает широким набором возможностей и функций: календарь, планировщик, списки дел, персонализация, интеграция с другими девайсами и сторонними программами, трекер привычек и т.д.
Доступен для IOS
Сегодня существует невероятное количество приложений и программ, которые могут помочь нам преуспеть во всех сферах жизни. От вас понадобятся: желание и дисциплина, без нее не обошелся еще ни один успешный человек. Не тратьте свою жизнь на бесцельное проживание драгоценных секунд, будьте продуктивными. Удобные тайм-трекеры помогут вам в достижении этой цели.
